Обоснование увеличения штатной численности юриста

Обоснование увеличения штатной численности юриста

Цель написания докладной записки - информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию. Например, не зная, как правильно написать служебную записку на сотрудника, образец о. Скачать Например, служебная записка о. Я в своей жизни образец служебной. К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос Можно ли ввести в штатное расписание должность ведущий или старший юрисконсульт и принять сотрудника, если при этом в организации штатном расписании нет должности юрисконсульт или юрист?

Как написать обоснование для увеличения штатной численности

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С тех пор, как занимаюсь документационным обеспечением процессов управления, прошло уже более 15 лет.

За этот период мне посчастливилось работать в крупнейших организациях нашей страны и повышать уровень квалификации как в области теоретических знаний, так и на практике. Но это, скорее, исключение из правил. В настоящее время основой процветания бизнеса является его развитие, что предполагает неизбежное увеличение документооборота в количественном и качественном выражении, требует новых подходов в области документационного сопровождения деятельности организации и дополнительных ресурсов.

Приходится констатировать, что ранее установленные нормы времени 1 , квалификационные справочники профессий 2 , включая названия должностей и функций, периодически обновляются, но в значительной мере не соответствуют современным нуждам. При этом стандартов организационного сопровождения деятельности руководства нет вообще.

Но положительная динамика уже заложена. Сегодня многие организации, ориентированные на достижение лидерских позиций в своей отрасли, внедряют системы управления документами, обеспечивая тем самым конкурентное преимущество. При этом кардинальным образом меняется оценка значимости функции управления документами: вместо вспомогательной роли формируется устойчивое отношение к ней как к бизнес-процессу.

Эту идею важно донести до топ-менеджмента своей организации, пусть и не с первого раза. Профессии делопроизводителя, секретаря, архивариуса, специалиста ресепшн секретариата , личного ассистента, руководителя службы ДОУ и др.

Но каждая профессия значительно отличается, требует специальных знаний и навыков. Такие стереотипы тоже нужно планомерно трансформировать. Это способен сделать специалист высокой квалификации, ориентирующийся в существующих государственных требованиях к документационному обеспечению, имеющий компетенции в построении логики процессов документационного сопровождения деятельности с учетом специфики конкретной организации.

В крупных успешных компаниях такой специалист обычно возглавляет соответствующее подразделение, как бы оно ни называлось: руководитель секретариата, управляющий делами, начальник службы ДОУ и т. Не случайно значимыми критериями при оценке системы менеджмента организации являются требования и стандарты в области управления документами, данные требования включены во все международные системы качества менеджмента. Этот посыл, основанный на международных стандартах серии ISO , должен быть понятен руководству вашей организации, а также владельцам бизнеса.

Дальше вы можете продолжить тем, что значимыми критериями при оценке системы менеджмента организации является ее соответствие требованиям стандартов, в т. Управление документами. Добровольно принимая принципы СМК и рекомендации стандартов, организация должна обеспечить соответствующее качество не только в направлениях, зафиксированных в Политике организации, но и в управлении документами.

Эта цель может быть достигнута при разработке и предоставлении менеджменту организации широкого комплекса инструментов — от создания документов и контроля за их исполнением до управления деятельностью организации, от формирования долгосрочной стратегии развития до оформления простейших заявок. Как правило, функции документационного сопровождения деятельности организации сосредоточены в отдельном структурном подразделении.

В нашей компании они закреплены за отделом документационного обеспечения Управления делами далее по тексту — Отдел. Ценностью нашей компании является современный, мобильный топ-менеджмент, поэтому одной из задач Отдела с учетом территориально-распределенной структуры нашей организации стало создание центра компетенций и подготовка сотрудников в т.

Именно эти сотрудники отвечают за делопроизводство, сопровождая управленческую деятельность руководства в головном офисе и филиалах в соответствии с современными международными стандартами.

Отдельные функции в СЭД по поиску документов, подготовке проектов документов, оформлению их оригиналов и дальнейшей обработке выполняют непосредственно в подразделениях, что в частности позволяет обеспечивать оперативность подготовки проектов документов, дает возможность сотрудникам компании, а главное — руководителям самостоятельно вести деловую переписку в соответствии с распределением полномочий и т.

Самостоятельность исполнителей и руководителей позволила в свое время существенно сократить количество работников нашего Отдела. Но чтобы ситуация не вышла из-под контроля, процессом нужно управлять и предлагать удобные механизмы пользователям со встроенным алгоритмом действий, направленным на исключение непреднамеренных ошибок.

Это потребовало разработки и внедрения качественных методических материалов регламентов , а также СЭД. Приведу самый простой пример — издание типового распорядительного документа далее — РД генерального директора с помощью СЭД. Порядок действий следующий:. В условиях высокой занятости имеющегося персонала и его постоянной нехватки важнейшим фактором качественного документационного обеспечения компании стали:. Одним из таких инструментов стала автоматизированная корпоративная система электронного документооборота СЭД.

Внедрение СЭД в рамках обозначенного выше инструментария произошло в компании в году, это позволило сократить документооборот за счет контроля и снижения количества разновидностей документов, а также удерживать численность нашего Отдела вплоть до года на уровне года. Возник вопрос: как донести эту мысль до руководства в преддверии планирования ресурсов на год?

Как известно, спасение утопающих — дело рук самих утопающих. Поэтому предлагаю простой подход, который может применить руководитель подразделения, чтобы, во-первых, разобраться в ситуации самому и, во-вторых, иметь факты для принятия решения и аргументации в высших инстанциях.

Каждую функцию сотрудников подразделения можно выделить, сформулировать, замерить по времени и описать в таблице. Средние количественные показатели по образующимся документам можно взять из реестров регистрации отдельных видов документов.

Собранные данные лучше перенести в Excel для последующих расчетов см. Пример 2. Трудозатраты сотрудников Отдела в течение месяца 6. Соответственно, во избежание негативных последствий требуется увеличение численности. Еще нужно учитывать:. Таким образом, при приеме на работу в наше подразделение нового сотрудника в начале следующего года можно надеяться на благополучное завершение его адаптационного периода к Отмечу, что в государственных нормах имеются формулы, которые должны использоваться специалистами кадровых подразделений при формировании общей численности персонала организации.

Причем формулы включают в себя еще и специальные коэффициенты, учитывающие затраты времени на личные нужды, обслуживание рабочего места, отдых и т. В подобных случаях дополнительная нагрузка, как правило, должна быть распределена на других сотрудников, у которых в свою очередь:.

Кроме того, в обозначенном расчете прослеживается несоответствие принципам мотивации сотрудников, так как при существующей нагрузке сложно вовлечь сотрудников в процессы повышения качества услуг, обучения и наставничества, взаимозаменяемости, приверженности ценностям корпоративной культуры. У каждого сотрудника должно быть представление о возможности развития и усовершенствования своих навыков, нацеленность на достижение высоких производственных показателей, благодаря которым развитие и улучшение качества услуг компании происходит постоянно, переходя год от года на новые качественные уровни.

Но при нагрузке, описанной в Примере 2, можно констатировать, что ресурса на развитие компетенций сотрудников нет. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления, утвержденные постановлением Минтруда России от Вернуться назад. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от СМК — система менеджмента качества. Жарикова Ю. Стандарты менеджмента качества: зачем нужны и как достичь?

Иритикова В. Пример расчета содержит не реальные данные, а демонстрационные для статьи. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО. Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор.

Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Как говорить с руководством об увеличении штата Рейтинг 4. Реалии, с которыми приходится иметь дело С тех пор, как занимаюсь документационным обеспечением процессов управления, прошло уже более 15 лет.

Используйте стандарты — международные и отечественные! Как можно оптимизировать работу? Сотрудник Отдела: первичная проверка на соответствие правилам, установленным для РД, регистрация проекта или возврат на доработку. Согласующие лица: согласование проекта или направление замечаний. Исполнитель: отработка замечаний; направление на утверждение.

Сотрудник Отдела: проверка правильности прохождения процедуры согласования, отработки замечаний. Подписант: подписание или возврат на доработку. Сотрудник Отдела: регистрация документа, рассылка заданий на исполнение, постановка на контроль, публикация на портале. Исполнитель по поручению в РД: получение утвержденного документа на исполнение, само исполнение, направление отчета в Отдел. Сотрудник Отдела: создание контрольных заданий по каждому поручению, получение и обработка отчетов, снятие с контроля, перемещение в оперативный архив.

Пример 2 Трудозатраты сотрудников Отдела в течение месяца 6. Сноски Свернуть Показать. Вернуться назад Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от Вернуться назад СМК — система менеджмента качества.

Вернуться назад Жарикова Ю. Вернуться назад Иритикова В. Вернуться назад Пример расчета содержит не реальные данные, а демонстрационные для статьи. Версия для печати Отправить коллеге. Тематика: увеличение штата. Нет комментариев. Свернуть форму комментария Комментировать. Подписаться на ответы. Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Как вносить изменения в штатное расписание

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С тех пор, как занимаюсь документационным обеспечением процессов управления, прошло уже более 15 лет. За этот период мне посчастливилось работать в крупнейших организациях нашей страны и повышать уровень квалификации как в области теоретических знаний, так и на практике. Но это, скорее, исключение из правил. В настоящее время основой процветания бизнеса является его развитие, что предполагает неизбежное увеличение документооборота в количественном и качественном выражении, требует новых подходов в области документационного сопровождения деятельности организации и дополнительных ресурсов.

Вводим штатную единицу: образец обоснования

Автор в разгар планирования ресурсов на год подсказывает, какие аргументы можно использовать и как сделать убедительный расчет, чтобы говорить с руководством на языке цифр. Реалии, с которыми приходится иметь дело С тех пор, как занимаюсь документационным обеспечением процессов управления, прошло уже более 15 лет. За этот период мне посчастливилось работать в крупнейших организациях нашей страны и повышать уровень квалификации как в области теоретических знаний, так и на практике. Но вот что не перестает удивлять: Но это, скорее, исключение из правил.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда проверяющих можно не пускать на проверку Проверки бизнеса

Как подготовить обоснование ввода новой штатной единицы? Понятно, что штатное расписание — это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах организации.

Порой мне самому юриспруденция кажется настолько темным лесом, что становится жутко. Поэтому прекрасно понимаю сомнения и страхи людей, которые далеки от этой темы.

Вводим штатную единицу: Понятно, что штатное расписание — это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах организации. Образец служебки, подготовленный нашими специалистами, — в статье. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании.

Служебная записка на расширение штатки

Обоснование для введения штатной единицы. Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Описание Обоснование дополнительной штатной единицы образец - открыт доступ к информации Обоснование дополнительной штатной единицы образец Дата добавления:.

Разместить вакансию. Обратная связь.

Основание для увеличение штатной численности

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам: Выявить необходимость во внесении изменений; Написать служебную записку о возникшей необходимости в дополнительной единице; По приказу руководителя оформить документ с указанием всех действующих вакансий, а также нововведенных. Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню.

Обоснование должности юриста

Автор: Kronic , 18 Марта в Специальность- правоведение. Адвокатура, юруслуги, юридические службы. Коллеги, тут возникла такая тема, сам затрудняюсь. В головную организацию нужно направить обоснование расширения штата юридического отдела с двух до пяти. Чего только не напридумывал, чтоб посолиднее и покрасивше. Но не прет, блин!

В связи с увеличением должностных обязанностей (дополнительно: по строительству, юриста, механика автотранспорта, водителя. . Данные изменения не повлекут увеличения финансирования и штатной численности КГБУ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Обоснование увеличения штатной численности образец Рекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций Необходимо выявить диспропорции между количеством руководящего состава и рядовых сотрудников: Норматив штатной величины, исходя из эффективности управления, составляет: Эти нормы на протяжении длительного времени применяются на предприятиях всех форм собственности. Если количество подчиненных превышает указанные нормативы, уровень управления штатной численностью резко падает. Предельная штатная численность учреждения рассчитывается по формулам с учетом рентабельности и экономической оправданности. Общее обоснование списочной численности Утверждение штатной численности проводится перед проведением соответствующих исчислений.

Работникам бухгалтерских и кадровых служб полезно узнать, каков порядок действий для изменения существующего штатного расписания и есть ли общие правила внесения подобных изменений. И также необходимо выяснить, какими документами оформлять увеличение и изменение оклада, переименование, сокращение и введение новых должностей. Разберём нюансы, связанные с изменением штатного расписания, и предоставим образец приказа для их фиксирования.

В проведении данной процедуры необходимо следовать таким шагам: Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. При расчете минимально необходимой численности персонала следует учесть возможность болезни сотрудников, используя для этого статистику выдачи больничных листов в вашей организации. Свои аргументы можно усилить такими данными: Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов.

Ответы на вопросы от Юриста Служебная записка о выводе и вводе штатной единицы Как подготовить обоснование ввода новой штатной единицы? Понятно, что штатное расписание — это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах организации. Образец служебки, подготовленный нашими специалистами, — в статье.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Никандр

    Я пожалуй просто промолчу

  2. Прасковья

    Помнится, кто-то выкладывал фотки…