Нужно ли пломбировать журнал приказов по личному составу

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу. Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу , так как фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Журнал регистрации приказов по личному составу используется в целях оптимизации и систематизации кадрового документооборота в организации.

Как оформлять и вести журнал регистрации приказов по личному составу

Регистрируются документы в пределах своей группы организационные, распорядительные, кадровые и т. Кроме этого, отдельно регистрируются приказы а также распоряжения по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам.

Это означает, что вышеперечисленные подвиды приказов и распоряжений будут иметь не общую, а раздельную нумерацию. Документу присваивается регистрационный номер и указывается дата его регистрации. Датой приказа и распоряжения является дата их подписания. Отсюда можно сделать вывод, что приказы и распоряжения должны регистрироваться именно в день их подписания. Регистрация может осуществляться одним из трех способов:. Независимо от формы регистрации записывают обычно следующие сведения о документе: номер, присваиваемый ему при регистрации, дату регистрации, от кого получен или кому передан, краткое содержание, содержание резолюции, дату отправки, в какое дело подшит по исполнении.

Регистрацию кадровых и бухгалтерских документов обычно осуществляют в книгах или журналах учета документов. Журнальная форма регистрации появилась раньше карточной. Достоинство ее в том, что она хорошо обеспечивает сохранность информации о документах - одну из задач регистрации. Количество журналов книг учета , которые необходимо вести в организации, напрямую зависит от особенностей ее деятельности. Однако есть журналы, которые должны вестись в любой организации, независимо от формы собственности, сферы деятельности или размеров организации.

К таким журналам относятся:. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. N "О трудовых книжках", п. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от Если книга учета до г. При этом книга "неправильной" формы ни в коем случае не подлежит уничтожению, так как в ней содержатся не только сведения о трудовых книжках ранее принятых работников, но и отметки о получении книжек уволившимися работниками.

Особенностью книги является то, что она заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, то есть обычно ведется на протяжении нескольких лет. Все страницы книги должны быть заранее, до начала ее заполнения, пронумерованы, незаполненных граф быть не должно.

Если невозможно заполнить какую-то графу например, нет номера на трудовых книжках старого образца , то необходимо проставить "прочерк" или написать "нет". Следует обращать внимание на то, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должна быть опечатана сургучной печатью или опломбирована п. Сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку.

Если вместо сургучной печати используется пломба, то она ставится на выступающие из-под бумаги концы шнура. К сожалению, Правила ведения и хранения трудовых книжек не предполагают использования в данной книге оттисков печатей организации или отдела кадров, на что указывают при проверках инспектора Государственной инспекции труда. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним содержит сведения о трудовых книжках, выданных работнику впервые, а также сведения о выданных вкладышах.

Ведется данная книга бухгалтерией. Срок хранения журнала в соответствии со ст. В журнале учета работников, выбывших в командировку, и журнале учета работников, прибывающих в командировку в организацию, производится регистрация работников, прибывающих в командировку и выбывающих в командировку.

Ведет такие журналы специально назначенное приказом руководителя должностное лицо. Срок хранения данных журналов в соответствии со ст. В журнале учета мероприятий по контролю должностным лицом органа государственного контроля надзора производится запись о проведенном мероприятии, содержащая сведения о наименовании органа государственного контроля надзора , дате, времени проведения мероприятия, о его правовых основаниях, целях, задачах и предмете, о составленных протоколах, выявленных административных правонарушениях и о выданных предписаниях.

Указывается также фамилия, имя, отчество, должность лица лиц , осуществившего мероприятие по контролю, и его их подпись. Обязательность ведения такого журнала закреплена п. Журнал должен быть обязательно прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица.

В журнале ознакомления с инструкцией прохождения инструктажа по охране труда обязательна графы: вид инструктажа, дата инструктажа, подпись инструктируемого и подпись, проводившего инструктаж. Обязательность ведения такого журнала предусмотрена п. Срок хранения такого журнала 10 лет согласно ст. Кадровой службе рекомендуется также вести следующие регистрационные журналы и книги, которые не имеют строго установленной формы:. Введение регистрационных журналов целесообразно для документов, в состав индекса которых входит только порядковый номер пропуска, справки, дипломы и т.

Журналы ведутся в тетрадях формата А4. На обложке титульном листе журнала делается запись о дате его заведения.

В зависимости от того, сколько граф на страницах журнала, применяется книжная или альбомная ориентация обложки и листов. Страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений. Для этого используются следующие способы:. Журнал нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью сургучной, мастичной и заверяется начальником отдела кадров или заместителем руководителя предприятия по управлению персоналом либо самим руководителем организации.

Листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или предприятия. На последней странице книг или журналов делается заверительная надпись по следующей форме:. Все записи в журнале учета делаются чернилами пастой синего, фиолетового или черного цвета. Подчистки, исправления или удаления сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются. Как правило, срок хранения большинства журналов в отделе кадров от одного года до пяти лет и зависит от того, какие сведения фиксируются в журнале.

В нормативных актах нет указаний о том, на каком носителе и в какой форме должен вестись журнал регистрации приказов. Перечнем типовых управленческих документов, установлены сроки хранения книг, журналов приема, перемещения перевода работников 75 лет, ст. Ввиду отсутствия в законодательстве положений об обязательности ведения журналов на бумажном носителе с особыми правилами его оформления прошнурован, пронумерован, заверен печатью его можно вести в электронном виде. Стоит отметить, что в настоящее время целесообразна именно автоматизированная регистрация документов, так как она имеет множество преимуществ по сравнению с журнальной и карточной формами.

Назовем часть из этих преимуществ:. Добро пожаловать в библиотеку HR - Академии! Здесь вы найдете для себя множество интересных, а главное полезных материалов. Тонкости регистрации кадровых документов. Регистрация может осуществляться одним из трех способов: записью о документе в бумажном журнале журнальная форма регистрации ; записью в бумажной регистрационно-контрольной карточке карточная форма регистрации ; внесением информации о документе в систему автоматизации делопроизводства и электронного документооборота автоматизированная форма регистрации.

К таким журналам относятся: 1. Кадровой службе рекомендуется также вести следующие регистрационные журналы и книги, которые не имеют строго установленной формы: - книга регистрации трудовых договоров; - книга регистрации приказов; - книга регистрации карточки N Т-2; - книга регистрации личных дел; - журнал учета сверхурочных работ; - журнал предоставляемых отпусков; - журнал учета отпусков; - журнал учета рабочих, совмещающих профессии.

Для этого используются следующие способы: 1. На последней странице книг или журналов делается заверительная надпись по следующей форме: Все записи в журнале учета делаются чернилами пастой синего, фиолетового или черного цвета. Назовем часть из этих преимуществ: - быстрый поиск документов по любому реквизиту или реквизитам; - автоматическое формирование отчетов, сводок, ведение справочно-аналитической работы по документам.

Понравилась статья? Подпишитесь на наши страницы в Facebook и ВКонтакте и узнавайте о свежих статьях первыми. К списку статей.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Обязателен ли журнал регистрации приказов по личному составу в 2019 году

Журнал регистрации приказов по личному составу - образец такого документа пригодится любому работодателю и может стать ценным элементом кадрового документооборота. В чем его предназначение и где можно скачать данный документ? Для чего нужен журнал учета приказов по личному составу? Какие документы учитываются в журнале: специфика приказов по личному составу. Журнал регистрации приказов по личному составу: структура документа. Где можно скачать образец журнала учета приказов по личному составу образец заполнения журнала? Рассматриваемый регистр используется кадровыми службами в целях учета документов, классифицируемых как приказы распоряжения по личному составу, то есть представляющих собой локальные нормативы, которые определяют служебные, должностные и трудовые функции рядовых не относящихся к руководству сотрудников.

Журнал регистрации приказов по личному составу - образец

В жизни практически каждого кадрового работника случается ситуация, когда к нему приходят уже уволившиеся продолжительное время назад сотрудники с просьбой подтвердить или уточнить записи в трудовой книжке. Но специалист по каким-либо причинам не может найти нужный приказ, как то — пришёл работать неделю назад, не был в архиве ни разу и т. Тогда неоценимую помощь могут оказать журналы регистрации приказов. Об этом виде документов и пойдёт речь в статье. В Российской Федерации законодательно регламентирован ряд приказов по личному составу. Эти документы в обязательном порядке присутствуют в каждой организации.

Постановление Росархива от 6 сентября года устанавливает порядок учета приказов в организациях. Согласно ст. Учет персонала отделен от бухгалтерского и управленческого: вопросы, касающиеся внешнего и внутреннего движения кадров, вынесены за рамки основной деятельности фирмы, поэтому приказы по личному составу не могут регистрироваться вместе с производственными документами. Порядок ведения кадрового делопроизводства определяется внутренними локальными актами организации. Специального бланка журнала регистрации приказов по личному составу не предусмотрено.

Журнал регистрации приказов по личному составу — это документация, в которую заносят приказы, относительно личного состава организации. Данный журнал не имеет законодательно утвержденной формы, поэтому фирма в праве разрабатывать её автономно в вольной форме.

Регистрируются документы в пределах своей группы организационные, распорядительные, кадровые и т. Кроме этого, отдельно регистрируются приказы а также распоряжения по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам.

Образец журнала регистрации приказов по личному составу – основные требования

Журнал регистрации приказов по личному составу далее — будем называть его по первому слову наименования — это специальный документ, куда заносятся все факты по движению работников. Это все является основанием для оформления трудовых книжек работающих. Поэтому их фиксация имеет важность для обоих — руководителя, подчиненного, поскольку определяют степень служебного положения последнего, оплату его труда соответственно. Так как этот сброшюрованный документ представляет определенную ценность по расчету трудового стажа работника, то хранится в учреждении 75 лет независимо от переименования места или его реорганизации. Задать вопрос юристу.

Журнал регистрации приказов по личному составу — это журнал, в котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации. Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации. Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу.

Журнал регистрации приказов по личному составу — назначение и оформление

Журнал выпущен в удобном формате А 4, книжный. Часть граф таблицы журнала располагается на левой стороне разворота, часть - на правой. При этом строки совпадают. Разлиновка четкая. Более строк для записей. Ширина граф удобная. В одном журнале могут регистрировать приказы по личному составу, в другом - по основной деятельности. Мы разработали такой вариант журнала, который Вы сможете использовать для регистрации приказов любой из названных групп.

Журнал регистрации приказов

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Обзор документа. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации приложение к настоящему приказу далее - Инструкция.

Журнал регистрации приказов по личному составу: особенности заполнения себя от необходимости шнуровать, нумеровать и пломбировать его. Можно даже составить специальный приказ по основной деятельности, через.

Образец журнала регистрации приказов по личному составу

Весь трудовой путь любого работника, начиная с момента приема для исполнения своих обязанностей до последующего увольнения , отражается документально отделом кадров с помощью составления приказов по личному составу. Они помогают работе различных подразделений, а тем более важны для бухгалтерии. Так, нам начисляются премии, заработная плата, устанавливается оклад и выписывается очередной отпуск.

Правила ведения журнала регистрации отпусков + пример журнала

Приказы, затрагивающие сотрудников фирмы, заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу. К ним относятся приказы о принятии, переводе, увольнении и др.

Многие руководители предприятий задаются вопросом — обязательно ли вести журнал регистрации приказов по личному составу. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Что нужно сделать с 17 по 21 сентября. Самое время немного отвлечься от текущих дел и заняться составления планов на приближающиеся выходные и следующую трудовую пятидневку.

Журнал регистрации приказов по личному составу: особенности заполнения

Регистрационные журналы улучшают документооборот компании, обобщая и сопоставляя сведения об отдельных группах оформляемых и входящих документов. Для учета утверждаемых приказов о предоставлении отпусков персоналу может применяться отдельный журнал регистрации отпусков, о котором мы и расскажем в данной статье. Журнал является частью кадрового делопроизводства и отражает данные обо всех оформленных приказах на отпуск.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить трудовую книжку, или О чем молчит Инструкция, Валентина Андреева
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ипатий

    Я весёлыйи позитивный спамер. Пожалуйста не удаляйте мои комменты. Пусть народ поржот хоть :)

  2. utemtrac

    Рекомендую Вам посетить сайт, на котором есть много информации на интересующую Вас тему.